Comment conserver les justificatifs de vos opérations crypto
L'AEAT peut vous demander la documentation de vos opérations crypto au cours des 4 dernières années (ou jusqu'à 10 ans dans les cas graves). Disposer d'une documentation correctement organisée peut faire la différence entre un contrôle qui se clôture rapidement et une inspection longue et coûteuse.
Quelle documentation devez-vous conserver ?
Des exchanges (CEX)
- Relevé historique complet de toutes les opérations (CSV ou PDF) avec : date, type d'opération, paire, quantité, prix unitaire, commission.
- Historique des dépôts et retraits : avec les hashes de transaction.
- Captures d'écran du solde au 31 décembre de chaque année.
- Documentation KYC : confirmation de votre compte auprès de l'exchange.
Des wallets propres
- Liste de tous les wallets (publics) dont vous êtes propriétaire.
- Historique des transactions de chaque wallet (exportable depuis les explorateurs blockchain ou des outils comme Koinly, CoinTracking…).
- Justificatif d'achat des wallets hardware (Ledger, Trezor…).
Des opérations DeFi
- Hashes de transaction de chaque opération on-chain.
- Captures et registres des positions dans les protocoles DeFi (Aave, Uniswap…).
- Historique des claims de rewards ou airdrops.
Des opérations P2P
- Chat ou confirmation de la plateforme P2P.
- Reçu de paiement (virement bancaire, PayPal, etc.).
- Hash de la transaction in-chain de l'envoi/réception de crypto.
Sous quel format conserver ?
- CSV téléchargé directement de l'exchange quand c'est encore possible : certains exchanges suppriment l'historique après un certain temps.
- PDF/captures comme sauvegarde.
- Exportation de logiciels fiscaux (Koinly, TaxDown, declaracrypto…) qui génèrent le rapport déjà calculé.
- Backup dans le cloud (Google Drive, iCloud, Dropbox) plus une copie locale.
Combien de temps conserver ?
| Situation | Temps minimum |
|---|---|
| Général | 4 ans |
| Si fraude ou dissimulation | 10 ans |
| Recommandation pratique | 10 ans |
La prescription de 4 ans commence à courir à partir du dernier jour du délai de présentation de la déclaration de l'exercice en question.
Le risque des exchanges qui disparaissent
Si l'exchange ferme, vous perdez l'accès à l'historique. Téléchargez toujours le CSV complet périodiquement (au moins chaque année) et conservez-le hors ligne.
Conclusion
La documentation est votre première ligne de défense face à toute demande de l'AEAT. Investissez 30 minutes par an pour télécharger et organiser les relevés de tous vos exchanges. Si vous utilisez un outil fiscal comme declaracrypto, le rapport généré est un excellent point de départ pour la documentation.